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Analisi Direzionali e Controllo di Gestione

Sarebbe importante conoscere i propri colli di bottiglia, le marginalità delle commesse o capire se è più conveniente esternalizzare una lavorazione e con quale macchina svolgerla o con quale materiale?Packway raccoglie i dati provenienti dalle varie aree di business e costruisce dei rapporti statistici analitici per singola commessa, cliente, centro di lavoro e periodo. Il responsabile può così personalizzare il cruscotto in base ai dati di suo interesse, analizzando costantemente la propria situazione e rimanendo aggiornato in tempo reale. Packway porta con sé un modulo di Business Intelligence che consente di monitorare qualsiasi decisione e area di interesse. Permette di controllare la gestione rapidamente, in modo fluido, non dimenticandosi di nessun dato perché integrato con tutto il sistema gestionale, quello contabile compreso. Le analisi direzionali basano la propria architettura su cubi OLAP e possono essere filtrati e lavorati come in un foglio excel, assicurando una gestione efficace e completa. La sua struttura consente di aggregare tutti i dati provenienti da Packway in questa sorta di “contenitore” interrogabile, attraverso ogni tipo di visualizzatore che supporti lo standard: uno dei più comuni è Excel o Power BI di Microsoft.

LA METODOLOGIA DI UTILIZZO DELLE ANALISI DIREZIONALI

 I cubi sono di diversa natura: legati al ciclo attivo come preventivi e ordini o merce spedita. Inerenti il ciclo passivo: merce acquistata e ricevuta. Inoltre ci sono aggregazioni provenienti dalla produzione come redditività di commessa e performance delle macchine: scarti per macchina,prestazioni della macchina in una tipologia di produzione particolare ecc. Il processo di raccolta dati è automatico e comprende tutti i dati inseriti. Packway li organizza e li congela in questa struttura parallela. Nello stesso momento in cui sta estrapolando i dati per le analisi,non rallenta il lavoro ordinario ma lo mantiene sicuro senza alcun tipo di modifica. Quali sono i vantaggi derivanti da un suo utilizzo? Ogni area può effettuare analisi ed elaborare statistiche selezionando i dati di suo interesse senza la necessità di avere più di una stampa. In ogni modo, tutti possono accedere dallo stesso punto per estrarre i dati, condividendoli e visualizzandoli in tempo reale.

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La Struttura delle Analisi Direzionali

Il modulo delle Analisi Direzionali consente di ottenere statistiche e reportistiche come analisi direzionali, redditività suddivisa per cliente filtrato per periodo ecc. Il riepilogo dei dati viene successivamente suddiviso per dimensione e per misura.
Le dimensioni sono i criteri di filtro da adottare (filtro per agente, categoria cliente).
Le misure sono gli elementi oggetto di valutazione numerica: il fatturato, il margine, la quantità ecc.
Ognuno può impostare il suo foglio excel con le visualizzazioni che trova utili e che ogni giorno il sistema aggiorna.
Tutti i dati provenienti dai diversi moduli fino ad ora citati confluiscono qui, permettendo alla direzione di condurre analisi e gestire al meglio la propria attività.